匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識。

檔案信息化其實(shí)就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。