抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

歸檔文件按機構分類，采用機構分類法，一般是一個機構設置一個類，機構的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構，再排各業(yè)務機構。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質的工作。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。