電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

歸檔文件按機構分類，采用機構分類法，一般是一個機構設置一個類，機構的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構，再排各業(yè)務機構。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

檔案工作的服務表現為一種資料后勤性質的工作。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

數字化紙質檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現了信息保護。

檔案信息化建設是一個動態(tài)的概念。