長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

匯編中最常見(jiàn)的一種評(píng)述性參考材料是序言。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開(kāi)程度。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

檔案文獻(xiàn)的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來(lái)的方法。