檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國家是美國。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。