電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

某一工程的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

科研項目文件的歸檔責(zé)任人是項目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項目承擔(dān)單位。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。