檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質(zhì)量。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。