歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

鑒定檔案的保存價值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

光線是導致紙張迅速破壞的主要物理因素。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

技術(shù)圖紙修復中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復印圖，可用紗布或絹拖裱。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。