邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

數(shù)字化紙質檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

電子文件與紙質文件之間不需要保持有機聯(lián)系。