檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

檔案信息化其實(shí)就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個人利用的需求。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。