世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

電子檔案存儲(chǔ)光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來(lái)的方法。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。