在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

鑒定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值。