電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來(lái)的方法。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類(lèi)，機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就是類(lèi)的名稱(chēng)。各類(lèi)的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

匯編反映某一專(zhuān)題的一部分材料，可稱(chēng)簡(jiǎn)輯。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

“檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問(wèn)題到檔案館（室）使用檔案。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開(kāi)程度。