匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

科研項目文件的歸檔責(zé)任人是項目負責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項目承擔(dān)單位。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

某一工程的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。