同一車型，雖然年款不同，但是整體結構和技術要求基本一樣，在制定維修工藝文件時，可以只制定一個維修工藝文件。

崗位職責和技術要求工藝文件一定要明確各類人員的權利、義務、責任。

按照維修管理部門的要求，維修企業(yè)應由專人保管和使用“機動車維修竣工出廠合格證”。

設備操作工藝規(guī)程中可以不明確設備的檢定、標定方法。

制定維修工藝文件時，要嚴格遵守國家相關標準和嚴格遵照原廠維修手冊的技術要求。

在制定質量檢驗工藝文件時，要明確寫明質量檢驗人員發(fā)現(xiàn)質量問題后處理流程，但處理后的檢驗數(shù)據可以不記錄。

汽車維修竣工出廠合格證是道路運輸管理機構監(jiān)督、檢查汽車維修企業(yè)維修質量和售后服務質量及處理汽車維修質量糾紛的依據。

由于汽車結構和技術要求的差異化非常明顯，無法用一個工藝文件約束所有車型的維修作業(yè)，故在制定工藝文件時，一定要具體到車型、總成、系統(tǒng)，甚至是一個具體的部件。

交通部規(guī)定，檢測報告單由省級交通主管部門統(tǒng)一編號，任何單位和個人不得偽造、倒賣。

汽車維修企業(yè)的工藝文件按照其作用不同可以劃分為維修工藝文件、質量檢驗工藝文件、配件管理工藝文件、設備管理工藝文件、崗位職責和技術要求工藝文件、維修生產流程控制工藝文件、返修糾紛投訴和索賠工藝文件等7大類。