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信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門(mén)分別保管,在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。()
信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。()
一次信息開(kāi)發(fā)主要是將無(wú)序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔?,?jié)省使用原始信息的精力和時(shí)間,提高信息的利用率。其主要形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯。()
審核是對(duì)公文的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行的全面核對(duì)檢查,通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高的秘書(shū)承擔(dān)。()
及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動(dòng)的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時(shí)有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策,才能決策成功。()
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分,主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資,它們之間可以獨(dú)立存在,不具有依存關(guān)系。
辦公信息篩選是對(duì)辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選,是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟,進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。()
撰寫(xiě)辦公信息文稿時(shí),應(yīng)該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來(lái)擬寫(xiě)。()
辦公信息處理需要遵循多個(gè)原則,其中針對(duì)性原則和全面系統(tǒng)性原則是無(wú)法共存的,遵循了針對(duì)性原則,就違背了全面系統(tǒng)原則。()