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信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門(mén)分別保管,在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。()
校對(duì)是將印制的文本清樣的定稿內(nèi)容進(jìn)行全面對(duì)照檢查。()
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分,主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資,它們之間可以獨(dú)立存在,不具有依存關(guān)系。
錄音資料是用機(jī)械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來(lái)的唱片和錄音帶等形式。()
照片資料有真實(shí)性、形象性、生動(dòng)性、交流性這樣幾大特點(diǎn)。()
在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用,而對(duì)于齊全性,可以不必要求過(guò)嚴(yán)。()
辦公信息處理需要遵循多個(gè)原則,其中針對(duì)性原則和全面系統(tǒng)性原則是無(wú)法共存的,遵循了針對(duì)性原則,就違背了全面系統(tǒng)原則。()
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展,必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。()
在辦公信息的獲取方法中,調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的目的性,能獲得第一手信息材料,缺點(diǎn)是不易收集到深層次信息。()
個(gè)性心理差異,如需要、動(dòng)機(jī)、態(tài)度、習(xí)慣等的不同,會(huì)導(dǎo)致信息傳遞中對(duì)同樣信息的不同理解和反應(yīng);個(gè)人是否誠(chéng)實(shí)、講信用也會(huì)影響交流的過(guò)程和結(jié)果。()