請你為李秘書設計一個合理的應對之策。

決策實際上是一個發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程，而發(fā)現(xiàn)問題和提出問題就成了決策的第一步。（）

撰寫辦公信息文稿時，應該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來擬寫。（）

備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。（）

電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（）

照片資料有真實性、形象性、生動性、交流性這樣幾大特點。（）

草擬公文只要注意符合國家法律法規(guī)，情況確實就可以了。（）

就信息傳遞的角度來看，信息內(nèi)容應簡明扼要，信息越簡明，處理速度越快。（）

檔號是反應和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。（）

辦公信息管理的要素是構成辦公信息管理活動的基本組成部分，主要指信息流、人員、信息機構、政策與法規(guī)、物資，它們之間可以獨立存在，不具有依存關系。