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審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行的全面核對檢查,通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗、水平較高的秘書承擔(dān)。()
備忘錄采用書面形式,文字不必像信件那樣正式,使用方便,便于查閱和參考,而且信息量充分,溝通方便,便于交換看法。()
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動的基本組成部分,主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資,它們之間可以獨(dú)立存在,不具有依存關(guān)系。
信息檢索一般只包括檢索,即根據(jù)提問制定策略和表達(dá)式,來利用信息數(shù)據(jù)庫。()
文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮,概括地陳述其主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論等,并注明其出處,按一定的方式編排起來的檢索工具。()
辦公信息篩選是對辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選,是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟,進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲環(huán)節(jié)。()
狹義的信息是以物質(zhì)載體為媒介反映出來的一種新的有用的內(nèi)容。()
及時準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策,才能決策成功。()
在決策活動中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、全面、適用,而對于齊全性,可以不必要求過嚴(yán)。()
檔號是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。()