電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

光線是導致紙張迅速破壞的主要物理因素。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網前需要確定公開程度。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質的工作。

在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。