單項選擇題文員在接打電話時,正確的做法是()。

A.電話鈴響一聲就應接聽
B.在電話機旁隨時放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來
C.文員接聽業(yè)務電話時,應首先讓對方報出姓名、單位
D.文員替上司傳話時,應考慮對方的情緒以個人的口吻轉達


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1.單項選擇題以下哪個接打電話的行為是不正確的?()

A.受到通話對方極大的責難,應針鋒相對回擊
B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C.做記錄時可以在便箋下墊一張復寫紙,以防遺失后備用
D.中途因有事需放下電話請對方等待時,應把聽筒朝下放置

2.單項選擇題以下接打電話的行為中,哪一項是不適宜的?()

A.電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄
B.文員離開辦公室時,要安排別人替你接電話
C.應隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系
D.如果已經回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系

3.單項選擇題文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項是不適宜的?()

A.善于同他人合作,密切配合,步調一致
B.應該有自己的個性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時遵從異質結合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔失敗的責任

4.單項選擇題文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的?()

A.傳達可以根據上司主要意思,夾進自己的意見
B.必要時可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內容的指示
D.重要的指示,應該要求被傳達者復述一遍,以免漏聽或漏記

5.單項選擇題以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項是不適宜的?()

A.現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里
B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據中
C.標準的零用現(xiàn)金單據有一個簽名
D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢

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辦公信息篩選是對辦公信息進行的合理必要的挑選,是辦公信息整理的關鍵步驟,進行篩選后就可以直接進入存儲環(huán)節(jié)。()

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