單項選擇題文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的?()

A.傳達可以根據(jù)上司主要意思,夾進自己的意見
B.必要時可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內(nèi)容的指示
D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記


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1.單項選擇題以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項是不適宜的?()

A.現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里
B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中
C.標準的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名
D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢

2.單項選擇題以下關(guān)于文員管理好時間的說法,哪一個是不正確的?()

A.定好目標,把想做或需要做的事情寫下來
B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
C.開始工作之前要做好準備工作,就不會因遺忘某事而中途停頓
D.把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做

3.單項選擇題文員必須管理好自己的時間,以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的?()

A.定好目標,把想做或需要做的事情寫下來
B.盡量控制外來干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時間段里去做
C.每天把工作安排得超出工作時間,給自己壓力
D.對每一項工作作出安排,定好最后期限

4.單項選擇題文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項是不適宜的?()

A.先將自己想做的工作以重要程度為標準分類
B.其次以緊急程度和重要程度為標準分類
C.同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率
D.可以按照文員自己的習(xí)慣進行工作

5.單項選擇題以下文員的工作順序中,哪一項是正確的?()

A.沒有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項工作
B.文員也應(yīng)具有適當判斷情況,機智應(yīng)對的應(yīng)變能力
C.上司分派兩項以上工作時,按照先來后到順序進行
D.上司所指示的工作如果不合適,可以不實施

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審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進行的全面核對檢查,通常是由辦公室負責(zé)或由具有工作經(jīng)驗、水平較高的秘書承擔(dān)。()

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檔號是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。()

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在決策活動中提供的信息應(yīng)該達到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準確、及時、全面、適用,而對于齊全性,可以不必要求過嚴。()

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辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內(nèi)容決定,不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務(wù)部門;交流工作情況和經(jīng)驗的辦公信息一般適用于決策層。()

題型:判斷題