單項(xiàng)選擇題文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?()

A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來
B.盡量控制外來干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力
D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限


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1.單項(xiàng)選擇題文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?()

A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率
D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作

2.單項(xiàng)選擇題以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的?()

A.沒有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項(xiàng)工作
B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力
C.上司分派兩項(xiàng)以上工作時(shí),按照先來后到順序進(jìn)行
D.上司所指示的工作如果不合適,可以不實(shí)施

3.單項(xiàng)選擇題以下文員訂購(gòu)和儲(chǔ)備辦公用品的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?()

A.保留一張購(gòu)貨訂單,收到貨物時(shí)一一核對(duì)打勾
B.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品
C.通過電話訂購(gòu)或傳真訂購(gòu),可以提高交貨速度
D.用庫(kù)存一覽表來儲(chǔ)備辦公用品

4.單項(xiàng)選擇題以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)?()

A.訂購(gòu)
B.制造
C.分配
D.儲(chǔ)備

5.單項(xiàng)選擇題以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?()

A.安置窗簾遮擋室外光線
B.與其他設(shè)備正確連接
C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源
D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能

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照片資料有真實(shí)性、形象性、生動(dòng)性、交流性這樣幾大特點(diǎn)。()

題型:判斷題

檔號(hào)是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號(hào)。()

題型:判斷題

信息處理能力指信息的收集能力,涉及信息機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)狀況等因素。()

題型:判斷題

審核是對(duì)公文的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行的全面核對(duì)檢查,通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高的秘書承擔(dān)。()

題型:判斷題

在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用,而對(duì)于齊全性,可以不必要求過嚴(yán)。()

題型:判斷題

科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列,信息排列的方法包括時(shí)序、來源、字順排列法,不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。()

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信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門分別保管,在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。()

題型:判斷題

錄音資料是用機(jī)械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。()

題型:判斷題

在辦公信息的來源中,報(bào)紙屬于連續(xù)出版物,發(fā)行量大、發(fā)行渠道多,價(jià)格低廉,具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時(shí)性、共享性的特點(diǎn)。()

題型:判斷題

及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動(dòng)的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時(shí)有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策,才能決策成功。()

題型:判斷題