文書檔案管理章節(jié)練習(xí)(2020.06.08)

來源：考試資料網(wǎng)
1.名詞解釋全宗指南
參考答案：

全宗指南又名全宗介紹，它是以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）收藏的某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種參考材料。

2.名詞解釋會簽
參考答案：

是撰擬公文的過程中，主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序。

參考答案：發(fā)文關(guān)；收文關(guān)；重要會議關(guān)；外出會議關(guān)；內(nèi)部材料關(guān)；報刊材料關(guān)
參考答案：作用：
1、信息作用。
2、紐帶作用。
3、服務(wù)作用。
4、助手作用。
參考答案：①進入PDM的文檔管理中的文檔管理器模塊，選擇文檔對應(yīng)的目錄，右鍵目錄名點擊錄入已有文檔，填寫所有必填項，并勾選自動歸檔...
參考答案：（1）審核是否確實需要發(fā)文。
（2）審核是否符合方針政策。
（3）審核措施意見是否切實可行。
8.名詞解釋發(fā)文處理
參考答案：

就是文件從擬稿（翻印、復(fù)印）到發(fā)出的整個運行過程。

參考答案：

①借閱范圍。
②借閱登記。
③借閱后的歸還。