內(nèi)部文件的特點：實用性、保密性、多樣性。
保存（保存在文件管理系統(tǒng)中、脫機保存、縮微）、銷毀、遷移。
①檔案的本質(zhì)屬性（原始記錄。一般屬性：知識屬性和信息屬性）。 ②檔案的來源。 ③檔案形式的多樣性。
（1）有助于平時的歸卷工作。 （2）有助于文件的當年管理使用。 （3）有助于提高年終立卷的工作效率。
