電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個(gè)人利用的需求。

檔案文獻(xiàn)的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。