在恢復被污斑遮蓋的字跡時，應選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

鑒定檔案的保存價值，應具體考慮檔案的來源、內容、形式特征、相對價值。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關的元數據以信息包形式保存起來的方法。

數字信息資源長久保存領域最重要的標準是開放檔案信息系統參考模型。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。