電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

做好載體保護，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。