信息著錄是編制檢索工具時對信息的外部特征進行分析、選擇和記錄的過程。（）

校對是將印制的文本清樣的定稿內(nèi)容進行全面對照檢查。（）

信息要向規(guī)范化、制度化、科學化方面發(fā)展，必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標準和要求。（）

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個部門分別保管，在存儲和查閱時會十分不方便。（）

檔號是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。（）

電子檢索工具是指主要以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)進行信息存儲而形成的檢索工具，是運用計算機技術(shù)提供信息檢索服務(wù)的信息檢索系統(tǒng)，主要就是搜索引擎。（）

錄音資料是用機械、光學或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。（）

電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（）

在辦公信息的獲取方法中，調(diào)查法的優(yōu)點是有明確的目的性，能獲得第一手信息材料，缺點是不易收集到深層次信息。（）

備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。（）