電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（）

辦公信息管理的要素是構成辦公信息管理活動的基本組成部分，主要指信息流、人員、信息機構、政策與法規(guī)、物資，它們之間可以獨立存在，不具有依存關系。

辦公信息反饋的程序包括四個步驟：確立目標、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。（）

請你為李秘書設計一個合理的應對之策。

文摘是對一定范圍內的論文或信息資料中的內容進行濃縮，概括地陳述其主要論點、數(shù)據(jù)、結論等，并注明其出處，按一定的方式編排起來的檢索工具。（）

校對是將印制的文本清樣的定稿內容進行全面對照檢查。（）

備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。（）

照片資料有真實性、形象性、生動性、交流性這樣幾大特點。（）

錄音資料是用機械、光學或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。（）

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個部門分別保管，在存儲和查閱時會十分不方便。（）