世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

抄本是文件的標準稿本，是復(fù)制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。