凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質的工作。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

在實踐中鑒別一份具體文件應歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領域。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質量。

數(shù)字化紙質檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。