數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

鑒定檔案的保存價值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

某一工程的初步設(shè)計及其批準文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。