檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質量。

電子文件與紙質文件之間不需要保持有機聯系。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

歸檔文件按機構分類，采用機構分類法，一般是一個機構設置一個類，機構的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構，再排各業(yè)務機構。

在實踐中鑒別一份具體文件應歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產生的領域。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現了信息保護。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。