在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

鑒定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。