凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

在恢復被污斑遮蓋的字跡時，應選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。