在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

檔案文獻(xiàn)的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。