科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

在實踐中鑒別一份具體文件應歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

檔案信息化建設是一個動態(tài)的概念。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務機構(gòu)。