檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

“檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問(wèn)題到檔案館（室）使用檔案。

數(shù)字信息資源長(zhǎng)久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書(shū)檔案。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對(duì)少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類(lèi)，機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就是類(lèi)的名稱(chēng)。各類(lèi)的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。