電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

檔案信息化其實(shí)就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動態(tài)的概念。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實(shí)可靠性方面與正本具有等價(jià)值。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國家是美國。