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檔案檢索
答案：
是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。
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問答題
【簡(jiǎn)答題】檔案使用過程中維護(hù)與保護(hù)的主要方法？
答案：
（1）量與順序的控制；
（2）對(duì)利用行為的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與檢查；
（3）利用方式及利用場(chǎng)所的限制；
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問答題
【簡(jiǎn)答題】檔案使用過程中維護(hù)與保護(hù)制度的主要內(nèi)容。
答案：
（1）檔案使用的登記與交接制度；
（2）檔案使用行為的管理與限制制度。
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【簡(jiǎn)答題】試述檔案庫(kù)房管理制度的主要內(nèi)容。
答案：
進(jìn)出庫(kù)制度、庫(kù)房溫濕度控制（相對(duì)濕度45%-65%、溫度14－22℃。）、“八防”措施、庫(kù)房與裝...
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【簡(jiǎn)答題】試述全宗卷的作用及其構(gòu)成。
答案：
全宗卷也是一個(gè)案卷，是由在全宗管理過程中所形成的管理記錄性材料構(gòu)成的一個(gè)案卷。
作用：是對(duì)全宗的重要管理工作和...
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【簡(jiǎn)答題】試述檔案代理卡及其作用？
答案：
又稱代卷卡，是一種行之有效的微觀管理手段，即預(yù)設(shè)若干空白的或印有確定欄目的卡片備用，每從庫(kù)房中調(diào)出一個(gè)或一組卷號(hào)相連的案...
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問答題
【簡(jiǎn)答題】試述檔案存放位置索引及其作用？
答案：
是一種記錄、引導(dǎo)性的管理工具。即以表冊(cè)或卡片形式將檔案在庫(kù)房及裝具中存放秩序情況如實(shí)記錄和反映出來，以此來指引檔案工作人...
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問答題
【簡(jiǎn)答題】八防措施的主要內(nèi)容有哪些？
答案：
防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。
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【簡(jiǎn)答題】試述檔案保管的主要物質(zhì)條件。
答案：
庫(kù)房（專用、堅(jiān)固、遠(yuǎn)離火源、水源等）、裝具、設(shè)備、卷皮、卷盒、消耗品。
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【簡(jiǎn)答題】試述檔案保管工作的基本任務(wù)。
答案：
（1）維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案在存放和使用中始終有序；
（2）保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其在存放和使用中...
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問答題
【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的三個(gè)階段。
答案：
（1）在機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)確定歸檔范圍，同時(shí)剔除沒有保存價(jià)值的文件由機(jī)關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一、二年后銷毀；
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