電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個(gè)人利用的需求。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。