檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

匯編中最常見的一種評(píng)述性參考材料是序言。

檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

鑒定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。