檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

在文書(shū)轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開(kāi)程度。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實(shí)可靠性方面與正本具有等價(jià)值。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書(shū)檔案。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個(gè)人利用的需求。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。