檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對(duì)少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

數(shù)字信息資源長(zhǎng)久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實(shí)可靠性方面與正本具有等價(jià)值。