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網(wǎng)點根據(jù)需要可由支局長刪除柜員尾箱。
當(dāng)綜合柜員尾箱中沒有足夠的憑證和現(xiàn)金時,綜合柜員就需要向柜員請領(lǐng)或調(diào)劑憑證或現(xiàn)金。
現(xiàn)金與憑證不符,柜員應(yīng)認(rèn)真查找、逐筆復(fù)核,對當(dāng)日辦理的業(yè)務(wù)差錯及時沖正。如難以查找原因,應(yīng)向綜合柜員或支局長匯報,共同查找,若暫時確無法查明,應(yīng)經(jīng)所主任同意后做長短款處理,登記柜員差錯登記簿。
郵政儲蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)中規(guī)定柜員號為7位數(shù)字碼,其中2位省別和5位順序號構(gòu)成。
尾箱分現(xiàn)金尾箱、憑證尾箱和現(xiàn)金、憑證混合尾箱三類,柜員制網(wǎng)點使用現(xiàn)金、尾箱。
綜合柜中尾箱的管理功能包括柜員間的現(xiàn)金、重要憑證調(diào)劑和網(wǎng)點的上繳及收到現(xiàn)金、重要憑證。
現(xiàn)金收支記錄主要記錄昨日結(jié)存的現(xiàn)金(窗口);本日請領(lǐng)、收儲現(xiàn)金(窗口),手工事項收、付款(包括憑證、國債、借匯兌款、代收等);本日支付、上繳現(xiàn)金現(xiàn)金(窗口);本日結(jié)余等、內(nèi)容。
綜合柜員、柜員營業(yè)中途交接班時,交班柜員或綜合柜員進(jìn)行軋賬,核對賬務(wù)完畢,需要上繳尾箱后正式簽退。接班柜員、綜合柜員簽到并領(lǐng)用尾箱后才能辦理業(yè)務(wù)。
憑證收支結(jié)存表平衡公式:本日結(jié)余=昨日結(jié)余+本日收到-本日支出,結(jié)出本日各憑證的結(jié)余數(shù)。
軋賬是營業(yè)中的重要環(huán)節(jié),分為臨時軋賬和日終軋賬。