每一個借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個案卷有一張出借記錄卡或稱（代卷尺）。
全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。
記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
是對時間數(shù)列中不同時間上的指標值加以平均所得的平均數(shù)，又稱序時平均數(shù)。
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
