內容空洞，套話連篇，沒有真情實感，是感謝信寫作之大忌。

書信的封套上，不可以加禮貌用語。

書信的封套上，“啟”字前可用不同的修飾語，對平輩應該用（）

述職報告，即工作總結，總結階段性工作情況。

表揚信，有的通過媒體發(fā)布，有的張貼在某處，有的送交單位領導，而以不同形式發(fā)布的表揚信，在寫法上也有所不同，針對不同的發(fā)布方式有不同的側重點。

請柬，多用于比較隆重的慶典活動，有時也用于規(guī)模較大的會議或較為正規(guī)的筵宴。

賀電和賀信沒有明顯差異，只是有些賀電的字數(shù)很少，寫法比較簡單，甚至只寫幾句簡短的賀詞即可。

聘書除了寫明聘請某人擔任某一職務或承擔某項工作之外，還要就雙方的權利義務、責任等作出具體的規(guī)定，聘書的內容務求全面、詳細。

字據(jù)的落款一定要有本人的簽名，同時一定要加蓋公章。

書信的問候語寫在稱謂的下一行，左空兩格，通常獨立成段。