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電子檢索工具是指主要以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息存儲(chǔ)而形成的檢索工具,是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提供信息檢索服務(wù)的信息檢索系統(tǒng),主要就是搜索引擎。()
錄音資料是用機(jī)械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來(lái)的唱片和錄音帶等形式。()
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展,必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。()
辦公信息的傳遞對(duì)象一般由辦公信息的內(nèi)容決定,不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對(duì)象。反映問(wèn)題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務(wù)部門;交流工作情況和經(jīng)驗(yàn)的辦公信息一般適用于決策層。()
信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。()
信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門分別保管,在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。()
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分,主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資,它們之間可以獨(dú)立存在,不具有依存關(guān)系。
編號(hào)是指編發(fā)文字號(hào),同時(shí)也包括編文件的分?jǐn)?shù)序號(hào)。()
撰寫辦公信息文稿時(shí),應(yīng)該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來(lái)擬寫。()
在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用,而對(duì)于齊全性,可以不必要求過(guò)嚴(yán)。()