合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機(jī)關(guān)和企業(yè)的業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)其（）范圍內(nèi)的一般合同管理。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同經(jīng)主辦部門審查、會簽部門審核、權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專用章或行政印章。

可以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù)。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。